通关无纸化代理报关委托发起及接收操作指南

关务小二 · 发表于 2019-9-19 17:21:43

通关无纸化代理报关委托功能是利用中国电子口岸身份识别设备，实现代理报关委托业务的信息化管理和电子签名认证。旨在作为报关单随附单据中唯一的格式化数据，向海关提供电子数据。经营单位、申报单位持操作员卡登录浏器版系统后，可实现双方代理报关委托签约。
企业要做通关无纸化代理报关委托时，首先进入中国电子口岸综合服务网www.chinaport.gov.cn，点击下图红框处“安全技术服务用户登录”；
如果IC卡要过期了，请查看对应解决办法：报关员卡延期 | 法人卡延期

进入中国电子口岸执法系统登录页面，先不要输入IC卡密码，看下图右下方“快速入口”-“通关无纸化代理报关委托”；

进入登录页面，插入操作员卡，输入操作员卡密码登录；
注1：遇到密码框无法输入时，可能没安装电子口岸应用控件，先下载安装（下载地址http://web.chinaport.gov.cn/eat/download/iKeyHelper.zip）
注2：电子口岸IC卡即将过期的，可自助延期。点此查看操作员卡延期

一、委托报关-发起委托申请
1、无论是通过“选择报关企业”还是“发起委托申请”功能，经营单位向申报单位发起委托申请时，系统会判断，双方企业是否签署过既定的《委托关系书》；2、如果双方存在有效的《委托关系书》则界面中的【追加委托协议】按钮为激活状态；3、如果双方未曾签署过《委托关系书》则界面中的【建立委托书，委托申请】按钮为激活状态；
在这一场景中，两个按钮不会同时为激活状态。

二、新增委托书
1、如果经营和申报单位用户，首次建立委托关系，则需要填写《委托书》，用户只需填写【有效期】字段内容；

2、用户点击【新增协议】按钮，进入《委托协议》内容的填写。

三、新增协议
1、经营单位用户点击【新增协议】按钮之后，进入“委托协议”—“委托方”填写内容；
注1：“委托方内容”需要填写“报关收费”为选填项，其含义是本次委托报关的费用；“付款方”则是指该份委托协议的购置费。
注2：在经营单位用户发起委托申请时，委托协议内容中，右侧部分的“被委托方内容”不可填写，需要由对方填写。

说明： 1、用户按照要求填写后，点击【确定】按钮后，既完成一条委托协议的填写，用户可填写5条委托协议。2、用户完成全部委托协议的填写后，点击【发起申请】按钮，正式向对方发起“委托申请”。

四、确认委托书
1、用户进入“确认委托申请”菜单后，可以确认来自对方发起的“委托申请”注：该菜单只应对双方首次建立委托关系，未签订《委托书》的情形，如果双方在已经签订的《委托书》项下追加委托协议，应进入“确认追加委托协议”菜单。
2、用户点击【查询】按钮，可查找全部待确认的“委托申请”；

3、用户可以直接点击“拒绝”操作，也可以点击“明细”按钮，查看委托明细。
1）进入“明细”之后，可以浏览《委托书》的有关信息，特别是“委托书有效期”2）也可以浏览《委托书》中附带的《委托协议》，可以对协议进行“明细”查询，也可以直接“接受”或“拒绝”；

3）点击“明细”按钮之后，会显示《委托协议》的详细信息，供经营单位进行阅览；
注：经营单位确认来自申报单位的委托申请时，对委托协议内容只能阅览，不能修改。

4）用户可以选择【确定】，表示接受该份《委托书》加附带的《委托协议》，双方委托关系正式确定，用户也可以选择【拒绝委托书】；
注：当对方发起的委托申请中，包含多份《委托协议》时，如果需要接受该委托申请，至少需要“接受”任一一份《委托协议》方可生效！
注：由于经营单位确认委托申请时，委托申请中的内容，均由申报单位进行填写，请特别注意填写的内容（如：报关收费、协议付费方），是否符合双方意愿。

五、追加委托书
1、如果双方已经签订了《委托书》，本次委托申请是属于“追加委托协议”，用户需要进入“追加委托协议”菜单，进行确认；
2、点击“明细”按钮，可以进行详细内容查阅，并进行确认。也可以直接“拒绝”

六、委托状态查询
经营单位用户可以进入“委托状态查询”菜单，通过设定对方的企业信息，进行委托状态查询；

2、用户可以根据查询结果列表，查看委托的“状态”，也可以“查看明细”；
注：这里只显示企业级的《委托书》相关状态，若希望查看其中具体某个《委托协议》的内容，需要根据“企业名称”选择进入，并“查看明细”

3、进入到《委托书》中之后，可以看到全部《委托协议》的情况；
4、用户也可以通过“委托协议编号”、“提运单号”、“货物总价”和“状态” 进行组合查询；

七、查询统计

1、经营单位用户，进入“查询统计”中的“组合统计”菜单，可以通过设定时间段，进行协议使用情况查询；
2、系统可以查出该时段内，与具体多少个申报单位之间使用的协议情况；注：此处只统计海关已经使用的委托协议

委托协议各类状态含义如下：

实操举例：

相关阅读：代理报关委托书Excel电子版下载

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