海关AEO认证之贸易安全（商业伙伴安全控制）企业解决方案

关务吴老师

上次我们分享了AEO认证中的贸易安全条款。
其中的思路可分为：合作前审核、书面文件签署、审核机制等3个问题，现在我们就这三个问题结合企业的实际情况做简要分析。
合作伙伴按照类型可以分成供应商、客户、中间商、贸易商等，与贸易安全条款相关的合作伙伴只选取与进出口货物有关的即可（例如:保洁公司、茶叶公司、办公耗材提供商等可以不列入考核范围内），这体现除了分类管理的优点。
一、合作前审核
大家应该清楚地了解到，安全的前置审核是必不可少的环节。
这部分按照要求需要企业去做实地考核，也可通过专业的第三方来代为审核（有费用产生且不便宜）。
例外还有中信保也是一种途径，其提供的调查报告很详细。
另外还有一些客户，国外客户，这对我们去做实地的合作前审核也是一种挑战。
故在流程中，我们可以对我们的合作伙伴进行分类，对重要客户或者占据企业营收份额大的企业采用实地或第三方审核来完成，其余的可通过
网站、辅助机构、信用评级、财务评级等方式来进行管理，先统一标准，再从执行上进行逻辑闭环。
二、书面文件
主要指的是贸易安全协议和贸易安全条款的签署。
这部分有两个实现模式：
1、正式文件签署，例如：包含在正式合同中或协议中。
2、框架文件，可以把贸易安全条款放到通用的框架文件中，例如：诚信条款、质量控制等条款中。
三、监控检查
这部分指的是定期审核机制。
对于供应商来说，这部分实现起来难度较小，但在流程文件中需对整个链条的闭环有个清晰的表述，避免有的供应商按照此标准永远不会被审核到。
针对供应商繁多的企业，可对定期审核机制做一个明确细分，哪些供应商需要，哪些可以用其他方式代替实地审核等。
所以流程设置时要综合考虑。
对于客户来说，这部分实现起来难度较大，但是可通过流程规定哪些客户需要做（合作金额或者数量可作为参考维度），区分不同客户，采用不同
做法来完成此工作。
以上一点分析，供大家学习参考，如果更好的思路，请及时告知我。
有关AEO的问题，可以联系13923763893（微信同号），我们共同探讨，为提升企业信用等级而不懈努力。