通关无纸化代理报关委托发起及接收操作指南
通关无纸化代理报关委托功能是利用中国电子口岸身份识别设备,实现代理报关委托业务的信息化管理和电子签名认证。旨在作为报关单随附单据中唯一的格式化数据,向海关提供电子数据。经营单位、申报单位持操作员卡登录浏器版系统后,可实现双方代理报关委托签约。企业要做通关无纸化代理报关委托时,首先进入中国电子口岸综合服务网www.chinaport.gov.cn,点击下图红框处“安全技术服务用户登录”;
如果IC卡要过期了,请查看对应解决办法:报关员卡延期|法人卡延期
进入中国电子口岸执法系统登录页面,先不要输入IC卡密码,看下图右下方“快速入口”-“通关无纸化代理报关委托”;
进入登录页面,插入操作员卡,输入操作员卡密码登录;
注1:遇到密码框无法输入时,可能没安装电子口岸应用控件,先下载安装(下载地址http://web.chinaport.gov.cn/eat/download/iKeyHelper.zip)
注2:电子口岸IC卡即将过期的,可自助延期。点此查看操作员卡延期
一、委托报关-发起委托申请
1、无论是通过“选择报关企业”还是“发起委托申请”功能,经营单位向申报单位发起委托申请时,系统会判断,双方企业是否签署过既定的《委托关系书》;2、如果双方存在有效的《委托关系书》则界面中的【追加委托协议】按钮为激活状态;3、如果双方未曾签署过《委托关系书》则界面中的【建立委托书,委托申请】按钮为激活状态;
在这一场景中,两个按钮 不会同时为激活状态。
二、新增委托书
1、如果经营和申报单位用户,首次建立委托关系,则需要填写《委托书》,用户只需填写【有效期】字段内容;
2、用户点击【新增协议】按钮,进入《委托协议》内容的填写。
三、新增协议
1、经营单位用户点击【新增协议】按钮之后,进入“委托协议”—“委托方”填写内容;
注1:“委托方内容”需要填写“报关收费”为选填项,其含义是 本次委托报关的费用;“付款方”则是指 该份委托协议的购置费。
注2:在经营单位用户发起委托申请时,委托协议内容中,右侧部分的“被委托方内容”不可填写,需要由对方填写。
说明: 1、用户按照要求填写后,点击【确定】按钮后,既完成一条委托协议的填写,用户可填写5条委托协议。2、用户完成全部委托协议的填写后,点击【发起申请】按钮,正式向对方发起“委托申请”。
四、确认委托书
1、用户进入“确认委托申请”菜单后,可以确认 来自对方发起的“委托申请”注:该菜单只应对 双方首次建立委托关系,未签订《委托书》的情形,如果双方在已经签订的《委托书》项下 追加委托协议,应进入“确认追加委托协议”菜单。
2、用户点击【查询】按钮,可查找全部待确认的“委托申请”;
3、用户可以直接点击“拒绝”操作,也可以点击“明细”按钮,查看委托明细。
1)进入“明细”之后,可以浏览《委托书》的有关信息,特别是“委托书有效期”2)也可以浏览《委托书》中附带的《委托协议》,可以对协议进行“明细”查询,也可以直接“接受”或“拒绝”;
3)点击“明细”按钮之后,会显示 《委托协议》的详细信息,供经营单位进行阅览;
注:经营单位 确认 来自申报单位的委托申请时,对委托协议内容只能阅览,不能修改。
4)用户可以选择 【确定】,表示接受该份《委托书》加附带的《委托协议》,双方委托关系正式确定,用户也可以选择【拒绝委托书】;
注:当对方发起的委托申请中,包含多份《委托协议》时,如果需要接受该委托申请,至少需要“接受”任一一份《委托协议》方可生效!
注:由于经营单位确认委托申请时,委托申请中的内容,均由申报单位进行填写,请特别注意填写的内容(如:报关收费、协议付费方),是否符合双方意愿。
五、追加委托书
1、如果双方已经签订了《委托书》,本次委托申请是属于“追加委托协议”,用户需要进入“追加委托协议”菜单,进行确认;
2、点击“明细”按钮,可以进行详细内容查阅,并进行确认。也可以直接“拒绝”
六、委托状态查询
经营单位用户可以进入“委托状态查询”菜单,通过设定对方的企业信息,进行委托状态查询;
2、用户可以根据查询结果列表,查看委托的“状态”,也可以“查看明细”;
注:这里只显示 企业级的《委托书》相关状态,若希望查看其中具体某个《委托协议》的内容,需要根据“企业名称”选择进入,并“查看明细”
3、进入到《委托书》中之后,可以看到全部《委托协议》的情况;
4、用户也可以通过“委托协议编号”、“提运单号”、“货物总价”和“状态” 进行组合查询;
七、查询统计
1、经营单位用户,进入“查询统计”中的“组合统计”菜单,可以通过设定时间段,进行协议使用情况查询;
2、系统可以查出该时段内,与具体多少个申报单位之间 使用的协议情况;注:此处只统计 海关已经使用的委托协议
委托协议各类状态含义如下:
实操举例:
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